Kültür, toplantılarınızda gizli

Toplantılar kültürün aynası olur mu?

Bir şirkette iş yapış şekillerini ve şirket kültürünü anlamak için toplantılarını izlemeniz yeter desem, ne dersiniz? Bir dış göz olarak kendi toplantılarınıza baksanız ne görürdünüz?

Gününüzde işleri işbirliği ile çözüyoruz. Birbirimize ihtiyacımız var. Neden mi? 

Çünkü, hepimizin işi bir diğerine bağlı. Farklı uzmanlıklar ancak bir arada değer yaratabiliyor, tıpkı bir yapbozun parçaları gibi. 

Bunu bilsek de, birlikten kuvvet doğmasını beklesek de…Olmuyor. Bazen oluyor-muş gibi yapıyoruz ana sonuç alamıyoruz❗️

Bir tedarik sorununu çözmek üzere yapılan ve farklı bölüm temsilcilerinin katıldığı bir toplantı hayal edin, 13 kişi toplanmış. Gruptan bazıları çözüm kararını çoktan vermiş ve bu toplantıya gerek yokmuş gibi davranıyor. Bir diğer kısmı ise heyecanlı, anlatıyor da anlatıyor. Belli ki bir değişim başlatmak istiyor ve inanıyorlar. Nasıl oldururuz, nasıl çözebiliriz derdindeler. İki üç kişi ise sessiz, onlar diğerlerinin ne dediğine göre pozisyon alacaklar, sanki taraflarını seçmeye çalışıyorlar. Hatta bir kişi “ben neden buradayım” diye düşünüyor.

Şirkete girerken gördüğümüz duvardaki afişte değerler yazıyor. İlk sırada “Saygı” var, sonra “birlikte başarmak” . Toplantıda söz kesen kesene. Fikirler ölüyor, rütbesi yüksek olan diğerini dikkate almıyor, son sözü belli ki o söyleyecek. Toplantı bitiyor ve yüzler gergin. Birlikte başarmak için bir araya gelmek yetiyor mu? 🤫

Bir saat planlanan toplantı nihayet bitiyor, 2 saat olmuş nerdeyse⁉️Geyik muhabbeti yapsak birbirinizi daha iyi tanırdık belki. Gündemli mi konuştuk, ne karar aldık, kim ne yapacak muğlak gibi. Yine de her çıkan bir oh çekiyor. Günün geri kalanında kendi işlerini en iyi yapmaya çalışabilirlermiş artık❗️

Kendi işini en iyi yapmak yetiyor mu? Tabi ki yetmiyor. Bu manzarada gördüğümüz en net durum: Potansiyelin heba olması 🫣. 

İnsanlar patinaj yaptıklarını düşünüyor ve bıkkın. İşlerle uğraşmak insanlarla uğraşmaktan çok daha kolay!

İşte böyle durumlarla karşılaşıyorsanız fasilitasyon becerilerini kazanmanın vakti gelmiş demektir. 

Toplantılarda ve atölye çalışmalarında; 

• doğru kişilerin yer almasını, 

• herkesin hedefi net olarak anlamasını, 

• herkesin hazırlıklı gelmesini, 

• zamanın doğru kullanılmasını, 

• herkesin eşit olarak duyulmasını, 

• tüm fikirlere değer verilmesini, 

• fikir üstüne fikir geliştirilmesini, 

• zor konuların dahi rahatça konuşulmasını, 

• anlaşmazlıkların çözüme ulaşmasını, 

• kararların konsensüsle alınmasını, 

mümkün kılan fasilitasyon becerilerine ve iş birliği kültürü yaratmaya ihtiyaç var. 

Daha az sürede, daha katılımcı ve kapsayıcı kararlar alabilmeyl kim istemez? 

Ya da kim ister diye sorayım 🤗

Böyle bir ortamda birbirimizle ilişkilerimiz nasıl olur? 

Nasıl hissederiz? 

Gelen bu yıl bence iş bıirliği kültürünü geliştiren ve güçlendirenlerin, kapsayıcılığı bir kişiyi dahi dışarıda bırakmadan hayata geçirenlerin yılı olacak 💫💫💫

O zaman hepimize kolay gelsin.